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Módulo de Asistencia

Modulo de Asistencia

El objetivo del módulo de asitencia y comedor del sistema “PROSESO”, es el de llevar el control detallado de la asistencia de los empleados.

Permite registar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos con/sin goce de sueldo, etc.

La recolección de registros de entrada y salida de los empleados se realiza en forma automática (checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia de los empleados. Al mismo tiempo, de forma transparente y calendarizada transmite los datos directamente al sistema “PROSESO” transmitiendo en línea la información más actualizada.

FORTALEZAS

  • Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad o huella digital
  • Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes
  • La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente
  • Flexibilidad en la configuración de turnos, dias festivos, horarios de comida, descansos, etc
  • Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3)
  • Cambios temporales de horarios
  • Asignación de turnos por rangos de fechas
  • Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.)
  • Validación de politicas de consumo por asistencia al comedor
  • Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos
  • Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente
  • Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos
Las necesidades de tu empresa

INFORMACIÓN TÉCNICA

  • Catálogos
  • Tarjeta diaria y pre-nomina
  • Calendario
  • Autorizaciones
  • Registros y procesos
  • Reportes
Catálogos Tarjeta diaria y pre-nomina
  • Dias y horas de la jornada laboral configurables
  • Configuración de turnos normales y ritmicos (por rango de fecha)
  • Periodos de gracia para los registros de entrada y salida
  • Tope de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS
  • Manejo de horas de comida y descansos
  • Manejo de dias festivos y de intercambio por dias habiles
Tarjeta diaria:
  • Resumen de horas después de procesada la tarjeta del empleado
  • Lista de todos los registros de entradas y salidas y autorizaciones durante el dia
Pre-Nomina:
  • Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina
  • Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los diferentes tipos de incidencias
  • Detalle de los registros de entrada y salida de todos los días del periodo
Calendario Autorizaciones
  • Muestra el resumen de las tarjetas diarias procesadas en un rango de fechas, el calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia
  • Autorización para el pago de horas extras y permisos
  • Se presenta el resumen de todas las autorizaciones de horas extras o permisos
Registros y procesos Reportes
  • Autorización de horas extras y permisos individuales o globales
  • Definición de horarios temporales
  • Aprobación de autorizaciones
  • Recolección automática de registros
  • Procesamiento de tarjetas
  • Cálculo de pre-nómina
  • Registros automáticos de asistencia cuando no hay registros de entradas y salidas
  • Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos
  • Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos
  • Listados de asistencia diaria
  • Detalle diario de:
    • Horas ordinarias
    • Horas extras
    • Retardos
    • Incidencias
  • Pre-nómina
  • Calendario de asistencia

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