Módulo de Asistencia
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El objetivo del módulo de asitencia y comedor del sistema “PROSESO”,
es el de llevar el control detallado de la asistencia de los empleados.
Permite registar horas de entrada, salida, autorizar horas extras,
permisos con/sin goce de sueldo, etc.
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La recolección de registros de entrada y salida de los empleados se realiza en forma automática
(checadas), las cuales residen en la terminal de asistencia de los empleados. Al mismo tiempo, de
forma transparente y calendarizada transmite los datos directamente al sistema “PROSESO”
transmitiendo en línea la información más actualizada.
FORTALEZAS
- Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de
barras, cinta magnética, proximidad o huella digital
- Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante terminales
inteligentes o usando interfases ASCII con sistemas de recolección ya existentes
- La pre-nómina se calcula fácil y rápidamente
- Flexibilidad en la configuración de turnos, dias festivos, horarios de comida, descansos, etc
- Configuración de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS (Regla del 3x3)
- Cambios temporales de horarios
- Asignación de turnos por rangos de fechas
- Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.)
- Validación de politicas de consumo por asistencia al comedor
- Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada
en lugares distintos
- Operación calendarizada para efectuar los procesos automáticamente
- Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos
INFORMACIÓN TÉCNICA
- Catálogos
- Tarjeta diaria y pre-nomina
- Calendario
- Autorizaciones
- Registros y procesos
- Reportes
| Catálogos |
Tarjeta diaria y pre-nomina |
- Dias y horas de la jornada laboral configurables
- Configuración de turnos normales y ritmicos (por rango de fecha)
- Periodos de gracia para los registros de entrada y salida
- Tope de pago de horas extras de acuerdo con el IMSS
- Manejo de horas de comida y descansos
- Manejo de dias festivos y de intercambio por dias habiles
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Tarjeta diaria:
- Resumen de horas después de procesada la tarjeta del empleado
- Lista de todos los registros de entradas y salidas y autorizaciones durante el dia
Pre-Nomina:
- Resumen de horas trabajadas en el periodo de nómina
- Detalle de las horas del periodo distribuidas entre los diferentes tipos de incidencias
- Detalle de los registros de entrada y salida de todos los días del periodo
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| Calendario |
Autorizaciones |
- Muestra el resumen de las tarjetas diarias procesadas en un rango de fechas, el
calendario puede ser filtrado por fecha, tipo de día y tipo de incidencia
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- Autorización para el pago de horas extras y permisos
- Se presenta el resumen de todas las autorizaciones de horas extras o permisos
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| Registros y procesos |
Reportes |
- Autorización de horas extras y permisos individuales o globales
- Definición de horarios temporales
- Aprobación de autorizaciones
- Recolección automática de registros
- Procesamiento de tarjetas
- Cálculo de pre-nómina
- Registros automáticos de asistencia cuando no hay registros de entradas y salidas
- Conectividad con servidores remotos ideal para centralizar información generada en lugares distintos
- Recolección automática de checadas y afectación directa a la base de datos
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- Listados de asistencia diaria
- Detalle diario de:
- Horas ordinarias
- Horas extras
- Retardos
- Incidencias
- Pre-nómina
- Calendario de asistencia
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